Bouwplanning en Projectmanagement

Maandelijks Archief: februari 2013

Optimale planning

Gepubliceerd op door

Optimale planning geeft beste bouwsnelheid en uitvoering op iedere bouw
Wat is een optimale planning?

Van een optimale planning kun je spreken wanneer de verhouding tussen bouwsnelheid, inzet mankracht (ploeggrootte en samenstelling), materiaal en materieel (materieel inzet)  zo gekozen wordt en ingezet dat er gebouwd wordt tegen een minimum aan financiële kosten.

Hierbij speelt de vooraf gekozen bouwmethode van uitvoering werkzaamheden een leidende rol. Als de aannemer hierin de vrije hand heeft, kan hij hierop veel tijd en inspanning besparen en geld verdienen.

 

Afstemverliezen

In de praktijk zijn er factoren die een optimale planning niet toestaan. De beschikbare bouwtijd en capaciteit van derden zijn voorbeelden van bepalende factoren waardoor afstemverliezen kunnen optreden. Ook externe factoren kunnen een optimale planning verstoren, waardoor de uitvoering anders verloopt.

Zowel sneller bouwen als een langzamer bouwtraject dan de optimale planning geeft afwijking op de optimale bouwsnelheid, dus extra kosten.

 

Gevolgen afwijking

Het achterlopen op de actuele planning geeft extra kosten. Maar ook (sterk) voorlopen op de planning kan nadelig zijn. Materiaal is nog niet leverbaar, materieel niet beschikbaar (bij interne eigen materieeldienst) en onderaannemers en derden nog niet beschikbaar. Bij tijdige inkoop kan op afwijking op planning ingespeeld worden.

 

Optimale planning

De  optimale bouwsnelheid volgens planning volgen heeft doorgaans de voorkeur. Achterstanden dienen ingelopen te worden om het werk tijdig op te leveren. Voorlopen op planning geeft in de praktijk meestal geen problemen.

 

Benieuwd wie de optimale planning bepaald? Dit uitdenken is werk voor de planning verantwoordelijke.

 

“De optimale planning geeft het hoogste rendement op iedere bouw”

Externe factoren

Gepubliceerd op door

Externe factoren van invloed op iedere planning en welke altijd een rol spelen

 

 

In principe komen in basis altijd dezelfde externe factoren tegen bij projecten die in de openlucht aanvangen.

Het voordeel hiervan is dat ze bekend zijn en hierover ervaringscijfers bestaan. Deze kengetallen worden periodiek bijgesteld voor de komende periode. Deze zijn voor een ervaren planner of doorgewinterde projectleider dan ook prima te voorzien.

 

We doelen op de zekere omstandigheden en onzekere externe factoren van invloed op iedere planning van bouwwerkzaamheden buiten. Hiermee kan en moet bij het maken van de planning al rekening gehouden worden. Zo is er ruimte (tijd) om onvermijdelijk opgelopen achterstand binnen de planning weer in te lopen.

 

Ontdek direct de externe zekere factoren en onzekere factoren op iedere planning.

 

“Plan altijd  de zeker te verwachten externe factoren in”

Onzekere factoren planning

Gepubliceerd op door

Onzekere factoren planning die altijd een rol spelen naast wisselende  contractstukken:

 

  • Regenverlet door regenval

 

  • Windverlet door harde wind (vanaf windkracht 6 doorgaans geen hijswerkzaamheden en kraanwerk mogelijk)

 

  • Vorstverlet vanwege lage temperatuur, waardoor het grootste deel van het werk onmogelijk is. Ofwel technisch dan wel vanwege gevaar voor veiligheid, b.v. dakwerk en werken op hoogte.

 

  • Vorstverlet vanwege lage gevoelstemperatuur (bij gevoelstemperatuur vanaf -6° Celsius mag bouwplaatspersoneel alle werkzaamheden buiten conform CAO Bouwnijverheid staken.

 

Al deze onzekere factoren planning vallen onder het begrip onwerkbaar weer. Ondanks dat onwerkbaar weer vooraf niet extract is te voorspellen, wordt er wel te rekening mee gehouden omdat het wel te verwachten is. Bij werkzaamheden in de open lucht kun je er zeker van zijn dat niet alle werkdagen gedurende het kalenderjaar werkbaar zullen zijn.

 

Vergelijk de onzekere factoren ook met externe factoren en zekere factoren planning

Zekere factoren planning

Gepubliceerd op door

Zekere factoren planning die altijd een rol spelen ondanks wisselende  contractstukken:

 

  • ATV dagen (ook wel ADV genoemd, waaronder snipperdagen)
  • Vakantiedagen (conform CAO)
  • Startdatum werkzaamheden
  • Opleverdatum van het werk

 

Door met meerdere ploegen te werken zijn enkele genoemde zekere factoren planning wel op te vangen. In de bouw wordt doorgaans alleen overdag met een enkel uitvoeringsteam gedraaid, een 2 ploegen dienst of 24 uurs planning kan bij bepaalde werkzaamheden wel voorkomen.

Denk aan werkzaamheden als vloeren vlinderen en naadloze beton storten. Dit is vooraf te voorzien en wordt dan ook wel in de planning opgenomen.

 

Vergelijk de zekere factoren ook met de externe factoren en onzekere factoren planning

Verantwoordelijke planning

Gepubliceerd op door

Naast verantwoordelijke planning bewaking heeft de hoofdaannemer een coördinerende functie. Alle bouwparticipanten op het werk kunnen hieronder vallen, de aannemer heeft de controlerende functie.

 

Dit zegt overigens niet vanzelfsprekend dat de hoofdaannemer ook verantwoordelijke planning is voor het niet halen van de planning door deren. De aannemer heeft hierin naar derden toe slechts een sturende en controlerende functie. Als iemand (een derde) zicht niet aan de planning kan of wil houden, heeft de aannemer een meldingsplicht naar zijn opdrachtgever.

 

Taken en verantwoordelijkheid aangaande de planning zijn afhankelijk van hoe dit in de opdracht (bestek en tekeningen) is geregeld. De aannemer heeft geen concreet drukmiddel naar derden toe, en kan hen niet met consequenties stimuleren (boete, stagnatiekosten berekenen of geld inhouden op termijn) en bijsturen.

 

Hiernaast spelen externe factoren een rol voor verantwoordelijke planning, sommigen zijn voorspelbaar en andere omstandigheden zijn te verwachten maar onzeker.