Naast verantwoordelijke planning bewaking heeft de hoofdaannemer een coördinerende functie. Alle bouwparticipanten op het werk kunnen hieronder vallen, de aannemer heeft de controlerende functie.
Dit zegt overigens niet vanzelfsprekend dat de hoofdaannemer ook verantwoordelijke planning is voor het niet halen van de planning door deren. De aannemer heeft hierin naar derden toe slechts een sturende en controlerende functie. Als iemand (een derde) zicht niet aan de planning kan of wil houden, heeft de aannemer een meldingsplicht naar zijn opdrachtgever.
Taken en verantwoordelijkheid aangaande de planning zijn afhankelijk van hoe dit in de opdracht (bestek en tekeningen) is geregeld. De aannemer heeft geen concreet drukmiddel naar derden toe, en kan hen niet met consequenties stimuleren (boete, stagnatiekosten berekenen of geld inhouden op termijn) en bijsturen.
Hiernaast spelen externe factoren een rol voor verantwoordelijke planning, sommigen zijn voorspelbaar en andere omstandigheden zijn te verwachten maar onzeker.